Etkinliğe kayıt aşamasından giriş kontrolüne kadar katılımcı akışını tek bir sistem üzerinden planlayın. Karnaval Panayır Organizasyon olarak fuar, bayi toplantısı, şirket buluşması, eğitim ve etkinlikler için ihtiyaca özel QR kayıt ve katılımcı yönetimi uygulamaları geliştiriyoruz.
Etkinlik Öncesi Kayıt
Katılımcılar telefon veya bilgisayar üzerinden açılan markalı kayıt formunu doldurabilir. Form alanları, kontenjanlar, katılımcı grupları ve başvuru değerlendirme adımları organizasyonun ihtiyaçlarına göre belirlenir. Kayıt sonucunda katılımcıya QR kodlu giriş belgesi sunulabilir; e-posta veya diğer bildirim seçenekleri ayrıca projelendirilir.
QR Kodla Giriş Kontrolü
Görevliler, uygun telefon veya okuyucu üzerinden katılımcı kodunu kontrol edebilir. İlk giriş, tekrar giriş ve geçersiz kod senaryoları önceden belirlenir. Birden fazla giriş noktası, oturum veya aktiviteye özel kontrol ihtiyacı varsa sistem buna göre tasarlanır.
Yönetim Paneli ve Raporlama
- Kayıtlı ve giriş yapmış katılımcıların görüntülenmesi
- Katılımcı grubu, tarih veya oturuma göre filtreleme
- Kontenjan ve katılım durumlarının takibi
- Yetkili kullanıcılar için Excel veya CSV aktarımı
- Görev ve sorumluluğa göre panel erişimi
Veri ve Operasyon Planlaması
Toplanacak bilgiler, bilgilendirme ve izin adımları, veriye erişecek kişiler ve saklama süreci kurumla birlikte netleştirilir. İnternet kesintisi, cihaz değişimi ve yoğun giriş saatleri için çalışma senaryoları test edilir. Çevrimdışı kontrol ve sonradan eşitleme ihtiyaçları teknik kapsam içinde ayrıca değerlendirilir.
Kurulum ve Destek
Form ve ekran tasarımı, yazılım kurulumu, deneme kayıtları ve görevli bilgilendirmesi proje planına alınır. Giriş personeli, cihaz temini, saha desteği, barındırma ve mesaj gönderim ücretleri teklif üzerinde ayrıca belirtilir.
Etkinlik tarihini, tahmini katılımcı sayısını, giriş noktalarını ve istenen kayıt alanlarını paylaşın. Etkinliğinize uygun kayıt sistemi için teklif hazırlayalım.
Görsel temsili planlama sahnesidir; uygulamanın nihai ekranını göstermez.