Kurumunuzun çalışma düzenine uygun bir yönetim paneliyle talepleri, görevleri ve kaynakları takip edin. Karnaval Panayır Organizasyon olarak ekiplerin ihtiyaç duyduğu bilgileri bir araya getiren, iş adımlarını görünür kılan kuruma özel yazılım çözümleri geliştiriyoruz.
Hangi Süreçler Dijitalleştirilebilir?
- Talep yönetimi: Yeni taleplerin alınması, ilgili kişiye atanması ve durum takibi.
- Görev takibi: Sorumlu kişi, öncelik, teslim tarihi ve tamamlanma durumunun izlenmesi.
- Ekipman takibi: Ekipman listesi, kullanım planı, teslim ve iade kayıtları.
- Form ve onay akışları: Kurumun belirlediği adımlarla ilerleyen başvuru ve onay süreçleri.
- Etkinlik operasyonu: Proje, ekip, kurulum ve görev bilgilerinin ortak panelde yönetilmesi.
Kullanıcı Rolleri ve Raporlama
Yönetici, ekip sorumlusu ve kullanıcı gibi roller proje ihtiyacına göre tanımlanır. Her kullanıcının hangi kayıtlara erişebileceği ve hangi işlemleri yapabileceği başlangıçta belirlenir. Durum özetleri, tarih bazlı filtreler ve Excel veya CSV raporları kapsama eklenebilir.
Mevcut Çalışma Düzenine Uygun Geliştirme
Önce bugün kullanılan dosyalar, formlar ve iş adımları incelenir. Tekrarlanan işlemler, eksik bilgi noktaları ve raporlama ihtiyaçları belirlenir. İlk sürümde kullanılacak temel özellikler netleştirilerek ekran tasarımı ve örnek uygulama hazırlanır; sonraki geliştirmeler ayrı aşamalar halinde planlanabilir.
Veri Aktarımı ve Entegrasyon
Mevcut Excel dosyalarından veri aktarımı ve diğer yazılımlarla bağlantı, veri yapısı ve ilgili sistemlerin sunduğu erişim olanaklarına göre değerlendirilir. Barındırma, yedekleme, erişim yönetimi ve veri saklama sorumlulukları proje kapsamında belirlenir.
Teslim ve Kullanım Desteği
Uygulama, kararlaştırılan kullanıcı senaryolarıyla test edilir. Kurulum, kullanıcı eğitimi, bakım ve güncellemelerin kapsamı teklif üzerinde belirtilir. Geliştirme süresi ve bedeli; süreç sayısı, kullanıcı rolleri, entegrasyonlar ve raporlama ihtiyaçlarına göre belirlenir.
Takip etmek istediğiniz süreci, kullanıcı sayısını ve kullandığınız mevcut araçları paylaşın. Kurumunuza uygun yazılım projesini birlikte planlayalım.
Görsel temsili planlama sahnesidir; nihai yönetim panelini göstermez.